Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens van de jongeren/bezoekers van GoedZooo!! (alsmede medewerkers, stagiaires, vrijwilligers en leveranciers). GoedZooo!! verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens is GoedZooo!!

• Adres: Lijsterbes 3, 5268HN (Locatie: Bosschebaan 80 Heesch)
• Telefoonnummer: 0619356006
• KvK-nummer: 67903428
• E-mailadres: goedzooo@outlook.com

2. Welke gegevens verwerkt GoedZooo!! en voor welk doel?

In het kader van jouw betrokkenheid bij GoedZooo!! kunnen verschillende gegevens worden verwerkt. Hieronder staat per categorie uitgelegd welke gegevens dit zijn en waarom deze nodig zijn:

Categorie persoonsgegevens

Algemene gegevens:
Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen. Wordt gebruikt om te communiceren over het verloop bij GoedZooo!!, informatie te delen, groepsmails te versturen (altijd via BCC) of uitnodigingen te verzenden.

Zorginhoudelijke & Bijzondere gegevens:
Zorgovereenkomsten, verslagen van externe instanties, dagrapportages, medicatiegegevens en ontwikkelingsplannen. Is noodzakelijk om de begeleiding en werkzaamheden naar behoren uit te voeren. Deze gegevens worden digitaal opgeslagen binnen een aangepaste, beveiligde omgeving. Papieren dossiers staan in een afgesloten ruimte binnen GoedZooo!!

Financiële gegevens:
Bankrekeningnummers. Is noodzakelijk for het verzenden van facturen voor geleverde diensten en voor de financiële verantwoording richting de Sociale Verzekeringsbank (SVB) of de gemeente (WMO/PGB).

Beeldmateriaal:
Foto's and video's kunnen worden ingezet voor externe communicatie via onder andere sociale media (zoals Facebook), nieuwsbrieven en promotionele uitingen ten behoeve van werving en voorlichting. Dit gebeurt uitsluitend op basis van expliciete toestemming vooraf.

3. Bewaartermijnen

GoedZooo!! bewaart persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is voorgeschreven of strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten:

Zorg- en medisch dossier
(o.a. dagrapportages, ontwikkelingsplannen, medicatiegegevens) Wettelijk verplicht: 20 jaar vanaf het beëindigen van de zorgovereenkomst.

Financiële administratie
(o.a. facturen, zorgovereenkomsten ten behoeve van administratie) Wettelijk verplicht (Fiscale bewaarplicht): 7 jaar.

Algemene contactgegevens
(Naam en e-mailadres ten behoeve van informatievoorziening) Maximaal 1 jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij er eerder een verzoek tot verwijdering wordt ingediend.

4. Beveiligingsinformatie en verwerkers

• Beveiligingsmaatregelen: Ter bescherming van de persoonsgegevens heeft de begeleiding van GoedZooo!! passende technische en organisatorische maatregelen getroffen (zoals een beveiligde digitale omgeving en een fysiek afgesloten ruimte voor papieren dossiers).
• Datalekken: In het geval van een datalek zal de begeleiding van GoedZooo!! dit, indien wettelijk vereist, binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen onverwijld informeren. Er wordt direct actie ondernomen om het lek te dichten.
• Verwerkers: Voor de verwerking van persoonsgegevens maakt GoedZooo!! gebruik van diensten van derden. Met deze externe partijen zijn strikte afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten), waarbij het privacybeleid van GoedZooo!! volledig in acht wordt genomen.

5. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten

1. Via het e-mailadres goedzooo@outlook.com kan een schriftelijk verzoek worden ingediend om persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De begeleiding van GoedZooo!! zal dit verzoek in behandeling nemen en binnen een maand na ontvangst informeren over de uitvoering.
2. In de zorgovereenkomst van GoedZooo!! is de mogelijkheid opgenomen om expliciet toestemming te geven voor het gebruik van video- of beeldmateriaal voor Facebook, nieuwsbrieven of andere promotiediensten.  Deze toestemming kan te allen tijde worden aangepast of ingetrokken via een        e-mail naar goedzooo@outlook.com.
3. Indien er vragen of klachten zijn over de wijze waarop GoedZooo!! persoonsgegevens verwerkt, kan er contact worden opgenomen met de begeleiding van GoedZooo!! via goedzooo@outlook.com of via 0619356006
4. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heeft de betrokkene het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).